Functie
Secretaresse/ZRA

Referentienummer
2015.110

Aantal uur
24 uur

Locatie
Kloetinge

Afdeling
centrale aanmelding & acute zorg

Contactpersoon
Jos Knook
06 - 22 48 10 58
knook@emergis.nl

Sluitingsdatum
25 augustus 2015

Direct solliciteren

Secretaresse/ZRA Centrale Aanmelding en Acute Zorg (gesloten)

Geestelijke gezondheidsproblemen kunnen ieder van ons treffen. Het is onze ambitie deze zo veel mogelijk te voorkomen, waar mogelijk mensen te genezen en waar nodig hen te ondersteunen. Het is onze uitdaging en inspiratie om samen met anderen te werken aan een goede geestelijke gezondheid van alle mensen in Zeeland.

Uw werkomgeving

Specialistische behandeling richt zich op de behandeling van complexe psychiatrische problematiek van cliënten/patiënten tussen de 18 en 65 jaar, ambulant en klinisch. De afdeling opname 51-52 en de crisisdienst maken onder andere deel uit van het zorgprogramma Centrale Aanmelding & Acute Zorg te Kloetinge en vervult binnen de sector de opnamefunctie en crisisdiensten.

Uw functie

Centrale aanmelding & acute zorg is één centraal punt voor de aanmelding van alle patiënten van 18 jaar en ouder. Het doel is zo snel mogelijk een optimale koppeling tot stand brengen tussen de verwijzing, de hulpvraag van de cliënt, en het gespecialiseerde hulpaanbod van Emergis. Dat gebeurt op basis van gestandaardiseerde instrumenten.
Centrale aanmelding & acute zorg bestaat uit een aanmeldbureau, opnameafdeling, crisisdienst en team psychiatrische zorg thuis. Uw werkplek is voornamelijk afdeling Opname.

Voor het secretariaat de CA & AZ zijn wij op zoek naar een secretaresse/Zorg Registratie Assistente. In deze functie biedt u secretariële/administratieve ondersteuning aan het zorgprogramma en de juiste verwerking van de aanmeldgegevens van nieuwe cliënten.

U verricht de volgende secretariële werkzaamheden:

• reguliere secretariële werkzaamheden;
• registratie in de breedste vorm binnen Psygis. Denk hierbij aan aanmelden, inschrijven, overplaatsen, wachtlijstregistratie, contactregistratie, uitschrijven, signaleringen en ROM;
• beheren MDO’s , agenda en planning, controleren en uitvoeren;
• basis controles uitzetten/uitvoeren, zoals DBC-controle, 100% contrale ,wachtlijstcontrole, verwerken afspraken;
• informeren collega’s en hulpverleners;
• triage van reguliere, spoed- of crisisaanmeldingen.

Wij zoeken een ervaren, enthousiaste collega met een klantgerichte en servicegerichte instelling. U bent representatief, flexibel, stressbestendig, accuraat en efficiënt. U bent in staat de werkzaamheden met een grote mate van zelfstandigheid uit te voeren en draagt zorg voor de continuïteit en bereikbaarheid van het secretariaat. U beschikt over een secretariële opleiding op tenminste mbo-niveau of een hieraan gelijkwaardige opleiding en hebt, bij voorkeur, ervaring in het verwerken van zorgregistratiegegevens in Psygis.
U hebt ervaring met het officepakket. Uiteraard beschikt u over goede contactuele vaardigheden die nodig zijn voor in- en externe communicatie.

Het betreft een functie voor 24  uur per week.
Boventallige medewerkers en re-integratiekandidaten binnen Emergis hebben voorrang bij alle vacatures.
Medewerkers die nu een tijdelijk contract binnen Emergis hebben, kunnen niet solliciteren als dit tot een vast contract zou leiden.

Uw salaris

De functie van secretaresse/ZRA is ingeschaald volgens fwg-groep 35. Het salaris vangt aan met € 1.676,– en eindigt op € 2.492,– bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
Wij bieden u verder goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, conform de cao-ggz.

Informatie en sollicitatie

Voor meer bijzonderheden neemt u contact op met Jos Knook, hoofd CA & AZ, telefoon 06 – 22 48 10 58, of via e-mail: knook@emergis.nl. Gebruik dit e-mailadres NIET om te solliciteren.

Het nummer van deze vacature is: 2015.110.
Heeft u interesse, klik dan op ‘direct solliciteren’. Reacties graag voor 25 augustus a.s.

Voor een efficiënte en snelle verwerking van uw sollicitatie, verzoeken wij u alleen digitaal te solliciteren.

Direct solliciteren

Printversie van deze paginaPrint